Arkiv

Posts Tagged ‘varsling’

HRessurs versjon 2009.19

Ny versjon av HRessurs som retter 2 mindre feil er publisert

  • Epost om avslag på feriesøknad kom ikke fram til mottakeren.
  • Personer med rollen “fraværsadministrator” kunne ikke se registrerte sykemeldinger på en periode. Systemadministrator, nærmeste leder og den ansatte selv kunne se sykemeldingene.

Dette er endringer i HRessurs lansert 13.12.2009  V.2009.19.

Bedre statistikk over sykefraværet

Nå kan du få sykefraværsstatistikken med samme design som papirbaserte skjemaer. En annen ny rapport gir god oversikt over alle barna til de ansatte.
Ny sykefraværsstatistikk
I tillegg til de eksisterende rapportene over sykefraværet er det nå mulig å få ut statistikken på samme design som papirskjemaene til Info Tjenester. Se eksempel. En forbedret utgave av sykefraværsstatistikken gir mulighet for å rapportere på månedsbasis og årsbasis, og det blir også mulig å ekskludere ferievikarer og andre kortere engasjementer fra statistikkgrunnlaget.
Generelle forbedringer
  • I feriekalenderen skilles det nå statusene “Forslag” og “Søknad”. Forslag benyttes hvis det er andre enn den ansatte som har registrert ønsket, typisk lederen til den ansatte.
  • Mine dokumenter er nå et eget faneark og menypunkt på startsiden – her finner du alle typer filer tilknyttet deg som ansatt eller leder
  • Linkene på personer i “Dagen i dag” går nå rett til personens sykefravær/ferie
  • Ferieplan med visning uke for uke er nå tilgjengelig for alle, ikke bare for ferieadministrator
  • Alle personnavn og avdelingsnavn er nå linker til mer informasjon om personen/avdelingen. Dette letter navigasjonen!
  • En ny rapport lister ansattes barn med kjønn og fødselsår, med sorteringsmuligheter
Enda bedre sikkerhet
HRessurs er et sikkert system med innlogging og kryptering av alle data. Sikkerheten i HRessurs har blitt enda bedre ved at samtlige meldingsmaler som inneholder kombinasjonen navn på person og sykefraværsrelatert informasjon nå har link til fraværet i HRessurs, i stedet for at navnet står i selve e-posten. Dessuten vil forespørsler ved glemt passord gi en e-post med link til en side hvor man velger nytt passord, i stedet for at passordet står i e-posten!
Egenmeldinger med varsling
Som en del av denne versjonen er det også mulig å få varsler når egenmelding ikke kan benyttes, fordi medarbeiderne ikke har rett på flere egenmeldinger. Se egen artikkel om dette.

Dette er en nyhetsartikkel om en av forbedringene i HRessurs versjon 1.8, som kundene av HRessurs nå benytter.

Styring på e-postene

Nå gir HRessurs mulighet til å regulere hvilke prosesser som skal generere e-poster til de ansatte i virksomheten. Og er man administrator kan man få komplett oversikt over bedriftens sykdom, ferie og merkedager i alle avdelinger!
Nyheter i siste versjon av HRessurs:

Få full oversikt i hele firmaet med “Dagen i dag”
Det er nå innført rollestyring av funksjonen “Dagen i dag” på startsiden. Det betyr at den som har administratorrettigheter på de forskjellige modulene i HRessurs får se alle bursdager, merkedager, pågående ferie og uavsluttede sykefravær for alle personer uansett avdeling. Ledere ser som før sine ansatte, mens alle ansatte ser hvem som har bursdag og er på ferie på sin avdeling.
Det ultimate overblikk – umiddelbart etter pålogging.

Bedre styring av hvilke e-poster ansatte får
Ønsker du at ansatte skal varsles når ferie godkjennes/avslås? Om det skal gå ut e-post eller ei er nå en systeminnstilling administrator kan styre. Samme e-poststyring gjelder varsler til ansatt ved nytt sykefravær.
Så du kan regulere e-postmengden systemet gir til dine ansatte.

Andre forbedringer

  • Et nytt felt som kan registreres for alle ansatte er “Nasjonalitet”, og det er samtidig lansert et lite flagg på visningen av ansattinformasjon som viser hvilken nasjonalitet de ansatte har
  • Nå er det også mulig å kjøre ut rapport på dynamiske data knyttet til avdelinger. Dette kan brukes til mye forskjellig, for eksempel å lage en rapport over ulike avdelingers utstyr.
  • Rapporter kjøres nå i et eget vindu. Det gir blant annet mulighet for å ha to rapporter oppe samtidig og gjøre sammenlikninger på skjermen.
 Dette er en nyhetsartikkel om forbedringene i HRessurs versjon 1.7, som kundene av HRessurs nå benytter.