Arkiv

Posts Tagged ‘dokumentarkiv’

Generelle forbedringer

03.12.09 Legg igjen en kommentar

Det er gjort masse små forbedringer i skjermbilder og funksjonalitet i HRessurs som vi håper du setter pris på. Her er noen av dem:

  • Prøv den nye måten å søke etter personer på. Begynn å skrive et navn i en søke boks og se hva som skjer!
  • Du kan nå laste opp bilde på avdelinger og på grupper på samme måte som på person.
  • Personer kan nå dele dokumenter uten å måtte låse dokumentene.
  • Systemgrupper. Automatisk genererte grupper av mennesker som kan benyttes for tilgangskontroll i andre moduler (f.eks. håndbåker). Gruppene kan ikke redigeres, men er
    et resultat av organisasjonsstruktur og roller i personalregisteret.
Categories: HRessurs, Ny versjon Stikkord: , ,

Enklere ferieplanlegging for ledere

12.06.09 Legg igjen en kommentar
Når leder skal godkjenne ferieønsker, kommer all relevant informasjon opp i samme bilde som søknader godkjennes og avslås.
Beslutningsgrunnlag ved feriesøknad

Som leder er det viktig å ha best mulig beslutningsgrunnlag for å behandle feriesøknader. Søknadsbildet i HRessurs er nå videreutviklet slik at lederen kan se en liste over medarbeiderens feriedager, inkludert hvor mange som er søkt for og ikke søkt for, når lederen er i skjermbildet for å godkjenne eller avslå feriesøknader. Se eksempel på søknadsbildet her. I tillegg kan man der se hele årskalenderen til den som søker, og hvilke andre som har ferie i søknadsperioden.


Forbedret brukervennlighet
Du vil også merke andre  forbedringer i brukervennligheten:
  • Nytt og enklere grensesnitt for å lese og slette meldinger under “Mine meldinger”
  • Nytt og enklere grensesnitt for “Mine filer”
Dette er en nyhetsartikkel om en av forbedringene i HRessurs versjon 1.8, som kundene av HRessurs nå benytter.
Categories: HRessurs, Ny versjon Stikkord: , , ,

Bedre statistikk over sykefraværet

30.04.09 Legg igjen en kommentar
Nå kan du få sykefraværsstatistikken med samme design som papirbaserte skjemaer. En annen ny rapport gir god oversikt over alle barna til de ansatte.
Ny sykefraværsstatistikk
I tillegg til de eksisterende rapportene over sykefraværet er det nå mulig å få ut statistikken på samme design som papirskjemaene til Info Tjenester. Se eksempel. En forbedret utgave av sykefraværsstatistikken gir mulighet for å rapportere på månedsbasis og årsbasis, og det blir også mulig å ekskludere ferievikarer og andre kortere engasjementer fra statistikkgrunnlaget.
Generelle forbedringer
  • I feriekalenderen skilles det nå statusene “Forslag” og “Søknad”. Forslag benyttes hvis det er andre enn den ansatte som har registrert ønsket, typisk lederen til den ansatte.
  • Mine dokumenter er nå et eget faneark og menypunkt på startsiden – her finner du alle typer filer tilknyttet deg som ansatt eller leder
  • Linkene på personer i “Dagen i dag” går nå rett til personens sykefravær/ferie
  • Ferieplan med visning uke for uke er nå tilgjengelig for alle, ikke bare for ferieadministrator
  • Alle personnavn og avdelingsnavn er nå linker til mer informasjon om personen/avdelingen. Dette letter navigasjonen!
  • En ny rapport lister ansattes barn med kjønn og fødselsår, med sorteringsmuligheter
Enda bedre sikkerhet
HRessurs er et sikkert system med innlogging og kryptering av alle data. Sikkerheten i HRessurs har blitt enda bedre ved at samtlige meldingsmaler som inneholder kombinasjonen navn på person og sykefraværsrelatert informasjon nå har link til fraværet i HRessurs, i stedet for at navnet står i selve e-posten. Dessuten vil forespørsler ved glemt passord gi en e-post med link til en side hvor man velger nytt passord, i stedet for at passordet står i e-posten!
Egenmeldinger med varsling
Som en del av denne versjonen er det også mulig å få varsler når egenmelding ikke kan benyttes, fordi medarbeiderne ikke har rett på flere egenmeldinger. Se egen artikkel om dette.

Dette er en nyhetsartikkel om en av forbedringene i HRessurs versjon 1.8, som kundene av HRessurs nå benytter.

Categories: HRessurs, Ny versjon Stikkord: , , , , , ,