HRessurs

Vi har publisert årets siste oppdatering av HRessurs. Vi vil også benytte anledningen til å ønske dere alle en fredelig jul og et godt nytt år.

Nyheter

Denne versjonen inneholder en ny startside som gjør “Dagen i dag” mer oversiktlig, og man slipper å scrolle for å få full oversikt.

Forbedringer

• Lagt til mulighet for å legge til ansattnummer uten å måtte registrere full informasjon om stilling.

Feilretting

Ferie

• Ved behandling av ferie så ble årskalenderen for ansatt vist med feil farge på perioder med fri/permisjon. Likeledes, ved behandling av fri/perm, så ble årkalenderen for ansatt vist med feil farge på perioder med ferie.

Rapporter

• Når en som er avdelingsleder (men som ikke har ansatte på avdelingen) forsøkte å kjøre visse rapporter, ble firma fjernet fra utvalgsmulighetene.

Dette er endringer i HRessurs lansert 23.12.2009  V.2009.21.

Eksempel på grafisk oversikt over sykefraværet

Ny samleside for behandling av sykefravær.

 All behandling av sykefravær foregår nå fra ett sentralt sted der ledere og administratorer får full oversikt over sine avdelinger og sine underledere.

Menyvalget ligger under “Rutiner” og er synlig for ledere og fraværsadministratorer.

• Sykefravær akkumuleres slik at ledere på høyere nivå kan kjøre ”drill down” både på sine avdelinger og på sine underledere helt ned til enkeltansatte for å se
  sykefraværet.
• Alle ledere kan se hvilke oppgaver som venter på å bli utført.
• Ledere på høyere nivå kan se hvilke av sine underledere som har oppgaver som ikke er gjennomført.
• Ny graf på sykefraværsprosent i ”Dagen i dag”. Synlig for ledere og tilgangsstyrt etter den enkelte leder.
• Egen side for å grafisk sammenligne sykefravær på avdelinger og på ledere (med underledere). Tar høyde for at ansatte med rollen fraværsadministrator skal få se alle grafer
  på sykefravær. Ledere får kun se sine egne avdelinger og ledere på samme nivå.

Dette er endringer i modulen “Sykefravær” lansert 03.12.2009 i HRessurs V.2009.16.

Få full oversikt i hele firmaet med “Dagen i dag”
Det er nå innført rollestyring av funksjonen “Dagen i dag” på startsiden. Det betyr at den som har administratorrettigheter på de forskjellige modulene i HRessurs får se alle bursdager, merkedager, pågående ferie og uavsluttede sykefravær for alle personer uansett avdeling. Ledere ser som før sine ansatte, mens alle ansatte ser hvem som har bursdag og er på ferie på sin avdeling.
Det ultimate overblikk – umiddelbart etter pålogging.

Bedre styring av hvilke e-poster ansatte får
Ønsker du at ansatte skal varsles når ferie godkjennes/avslås? Om det skal gå ut e-post eller ei er nå en systeminnstilling administrator kan styre. Samme e-poststyring gjelder varsler til ansatt ved nytt sykefravær.
Så du kan regulere e-postmengden systemet gir til dine ansatte.

Andre forbedringer

• Et nytt felt som kan registreres for alle ansatte er “Nasjonalitet”, og det er samtidig lansert et lite flagg på visningen av ansattinformasjon som viser hvilken nasjonalitet de ansatte har
• Nå er det også mulig å kjøre ut rapport på dynamiske data knyttet til avdelinger. Dette kan brukes til mye forskjellig, for eksempel å lage en rapport over ulike avdelingers utstyr.
• Rapporter kjøres nå i et eget vindu. Det gir blant annet mulighet for å ha to rapporter oppe samtidig og gjøre sammenlikninger på skjermen.